Diccionario BPM
Actividad:
Conjunto de tareas realizadas para la ejecución de un procedimiento.
ARIS:
Software desarrollado por la compañía alemana IDS Scheer para proyectos de Business Process Management, con aplicaciones para definición de estrategias de negocios, diseño, implementación y control de procesos organizacionales.
ARPO:
Software desarrollado por la compañía brasilera Klug Solutions para proyectos de Business Process Management, con aplicaciones para diseño e implementación de procesos organizacionales.
Balanced Scorecard:
En español, Cuadro de Mando Integral, es un conjunto ordenado e interrelacionado de objetivos (definidos desde 4 perspectivas que aseguran que se cubran los intereses de los distintos actores de la organización) con sus respectivos indicadores que permiten medir y dirigir la organización al logro de su estrategia de negocios.
Business Process Management (BPM):
En español, Gestión Por Procesos, es un enfoque estructurado de administración que identifica, diseña, mejora y optimiza, de manera holística y sistémica, los procesos del negocio para que satisfagan a los clientes y cumplan los objetivos y la estrategia corporativa. A diferencia de otros enfoques, éste pone a los procesos del negocio y su gestión como los factores críticos para que una organización tenga éxito sostenible en el tiempo.
Business Process Reengineering (BPR):
En español, Reingeniería de Procesos, es el replanteamiento y rediseño radical de los procesos de una organización para lograr mejoramientos dramáticos en el desempeño de factores críticos, tales como los costos, la calidad, el servicio y la agilidad. La tecnología informática es un habilitador esencial para este cambio.
Cadena de valor:
Modelo de representación lógica de los procesos empresariales con el propósito de visualizar la generación de valor (para clientes internos y externos) en una organización. Estos procesos empresariales se clasifican en procesos misiones (o de negocio) y en procesos habilitadores (o de apoyo).
Calidad:
Son los elementos o propiedades comunes, que debe tener un bien o servicio, establecidos en conjunto por una organización, sus clientes y la industria.
Clientes:
Entidades (internas o externas) receptoras de los productos del proceso.
Cuadro de Mando Integral:
Ver “Balanced Scorecard”.
Gestión de la Calidad Total:
Ver “Total Quality Management”.
Gestión del Conocimiento:
Es un conjunto de prácticas utilizado por las organizaciones para identificar, crear, representar, distribuir, y habilitar la adopción de lo que saben (conocimiento) y como lo saben. Su propósito es lograr que el conocimiento no sea un bien de algunas personas sino de toda organización.
Gestión Por Procesos:
véase “Business Process Management”.
Indicadores de desempeño/gestión:
Herramienta que entrega información cuantitativa respecto al logro o resultado en la entrega de los productos generados por una organización o proceso, pudiendo cubrir aspectos cuantitativos o cualitativos de este logro.
Insumos:
Entradas (tangibles y/o intangibles) a transformar mediante adición de valor según el objetivo del proceso.
Knowledge Management (KM):
véase “Gestión del conocimiento”.
Procedimiento:
Conjunto de actividades que determinan la manera de proceder o de obrar para conseguir el objetivo de un proceso. Un proceso define qué es lo que se hace, y un procedimiento cómo hacerlo.
Proceso de piso:
Último nivel de detalle de un proceso que muestra la secuencia de actividades y eventos que determinan las rutas, por medio de acciones y tareas concretas, de transformación de insumos en productos según el objetivo del proceso.
Proceso:
Conjunto de actividades, con un propósito común, interrelacionados e interdependientes entre sí que se realizan o suceden ordenadamente con una lógica en la cual se reciben unos insumos (elementos entrantes o inputs) que se transforman (haciendo uso de unos recursos y por medio de unas actividades concretas) en productos (elementos salientes o outputs) con valor agregado.
Procesos habilitadores:
(También Procesos de soporte) Son los procesos de la organización que gestionan y suministran los recursos y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos de cada proceso y que están orientados a la satisfacción del cliente interno.
Procesos misionales:
(también Procesos de negocio) Son los procesos de la organización que representan su razón de ser, directamente responsables de la generación de los productos (bienes y servicios) para el logro de la misión estratégica y que están orientados a la satisfacción del cliente externo.
Productos:
Resultados (tangibles y/o intangibles) de la ejecución del proceso mediante la adición de valor según el objetivo establecido.
Proveedores de procesos:
Entidades (internas o externas) suministradoras de insumos y/o recursos al proceso.
Recursos:
Son los tangibles o intangibles requeridos para transformar insumos en productos. El recurso no se transforma.
Reingeniería de Procesos:
véase “Business Process Reengineering”.
Sistema de información:
Conjunto de medios que permiten recolectar, clasificar, integrar, procesar, almacenar y difundir información interna y externa que la organización necesita para tomar decisiones en forma eficiente y eficaz.
Sistema:
Conjunto ordenado de elementos que interrelacionan e interactúan de forma armónica entre sí.
Six Sigma:
Es una metodología de gestión que propone la mejora de procesos por medio de la eliminación de sus errores/defectos.
Tarea:
Acción concreta que debe ser realizada para obtener un resultado deseado.
Total Quality Management (TQM):
En español, Gestión de la Calidad Total, es un enfoque estructurado de gestión organizacional que busca implementar la calidad en todos los procesos organizacionales por medio de un esfuerzo conjunto y sistemático de la misma.